Como criar e enviar um contrato para assinatura

Um contrato no App do MEI nasce em menos de dois minutos e já sai com o texto preenchido com os dados do cliente, os itens do serviço e os valores. Você só revisa e envia.

1. Escolha de onde o contrato nasce

• De um orçamento aceito (o caminho mais comum): abra o orçamento e toque em Gerar contrato. Itens, total, condições e contato vêm copiados.
• De um contato: na ficha do cliente, toque em Novo contrato.
• Avulso: em Contratos → Novo, escolha o contato na hora.

2. Escolha o modelo

Há modelos prontos da plataforma (prestação de serviço, empreitada, mensalidade, aula) e os que você mesmo salvar. O modelo traz cláusulas com variáveis como {{cliente.nome}}, {{contrato.total}} e {{prestador.documento}}, resolvidas na criação. Enquanto o contrato está em rascunho, você edita o texto livremente: apague cláusulas que não se aplicam, acrescente combinados específicos.

3. Defina valor, parcelas e prazos

Informe o total e, se quiser, o plano de pagamento (entrada + parcelas ou mensalidade recorrente). Marque Gerar cobranças ao assinar para que as cobranças sejam criadas automaticamente no momento da assinatura. Defina também a data de início, o fim (se houver) e o prazo para assinar: passado o prazo, o contrato expira sozinho e você é avisado.

4. Precisa de CPF ou CNPJ?

Por padrão o contrato exige que o cliente informe o documento ao assinar. Isso fortalece a prova de quem assinou. Para serviços pequenos, você pode desmarcar essa exigência no próprio contrato.

5. Envie para assinatura

Toque em Enviar. Neste momento o app registra a sua assinatura como prestador (data, hora e IP), calcula a impressão digital do texto (hash) e gera o PDF. Depois disso o texto não muda mais. Escolha como o cliente recebe o link:

• WhatsApp: abre a conversa com a mensagem pronta e o link.
• E-mail: enviado pelo app, com o seu nome e a sua cor.
• Copiar link: para colar onde preferir.

6. Acompanhe

O status muda sozinho: Enviado → Visto quando o cliente abre (você recebe notificação) → Assinado. Dois dias antes do prazo, se ainda não houver assinatura, o app sugere um lembrete. Se o cliente recusar, o motivo aparece na linha do tempo do contrato.

Precisa mudar algo depois de enviado?

Enquanto não foi assinado, cancele e gere um novo. Depois de assinado, use Aditivo: nasce uma nova versão (v2) para assinatura, e a anterior permanece guardada e válida.