NFS-e nacional passo a passo: certificado A1, configuração e emissão pelo app

Antes de começar

Desde 2023 a NFS-e do MEI é emitida no padrão nacional (nfse.gov.br). Você pode emitir manualmente no portal/app da Receita com a conta gov.br, ou pelo App do MEI (planos Pro e Negócio), que preenche tudo a partir da cobrança e guarda PDF e XML. Para emitir pelo app, a Receita exige um certificado digital A1 em nome do CNPJ.

1. Certificado A1

É um arquivo .pfx (ou .p12) com senha, válido por 1 ano, vendido por certificadoras (Serasa, Certisign, Soluti, Valid… a partir de R$ 100). A emissão é por videoconferência em poucos minutos. Peça o e-CNPJ A1; o A3 (cartão/token) não serve para o app.

2. Configurar no app

Em Mais → Notas fiscais → Configurar:

1. Envie o .pfx e a senha. O arquivo é cifrado com a chave da sua conta e nunca sai dos nossos servidores; a senha não fica em texto.
2. Confirme o CNPJ, a inscrição municipal (se houver) e o código do município (vem do CEP da conta).
3. Escolha o código de serviço padrão (lista nacional LC 116; ex.: 14.01 manutenção, 13.03 fotografia, 7.10 limpeza). Pode mudar por nota.
4. Marque se o ISS é retido pelo tomador (raro para MEI: normalmente não).
5. Ambiente: comece em homologação, emita uma nota de teste e passe para produção.
6. Opcional: emitir automaticamente quando a cobrança for paga e enviar por e-mail ao cliente.

3. Emitir

Na ficha de uma cobrança paga, toque em Emitir NFS-e. O app monta a DPS (Declaração de Prestação de Serviço) com os seus dados, o tomador (nome, CPF/CNPJ, e-mail e endereço do contato), a descrição do serviço (da cobrança), valor e competência, assina com o certificado e envia. Em segundos volta o número da NFS-e, a chave de acesso e o código de verificação; o DANFSe (PDF) e o XML ficam guardados por 5 anos e aparecem no portal do cliente.

Cancelar e substituir

Nota com erro pode ser cancelada em até 24 h informando o motivo, ou substituída (cancela a antiga e emite outra ligada a ela). Depois de 24 h, só pelo portal nacional.

Erros comuns

• "Certificado inválido/vencido": confira a validade e se é e-CNPJ, não e-CPF.
• "Tomador sem documento": pessoa física pode ficar sem CPF, mas a Receita exige para empresas; complete o cadastro do contato.
• "Código de serviço não permitido para o MEI": a atividade precisa constar no seu CNAE. Verifique no Portal do Empreendedor.
• "Município não conveniado": raríssimo em 2026, mas se o seu município ainda não aderiu, emita no sistema municipal e anexe o PDF na cobrança.
• Nota duplicada: o app nunca emite duas vezes para a mesma cobrança; se precisar de outra, use substituição.

Cota: o plano Pro inclui 10 notas por mês; o Negócio, ilimitadas. A nota vale para o cliente deduzir despesas e para você comprovar faturamento na DASN.